Mehr Ordnung und Stil in Ihren Videoanrufen: So gestalten Sie Ihren Hintergrund in Microsoft Teams

17 Jul 2024

how to change background settings in teams

Sie kennen das sicher auch: Man sitzt im Homeoffice und bereitet sich auf eine Videokonferenz vor. Doch statt sich ganz auf das Meeting konzentrieren zu können, schweift der Blick immer wieder ab – zum Wäscheständer im Hintergrund, dem unaufgeräumten Bücherregal oder dem Familienmitglied, das durchs Bild läuft. Abhilfe schafft da ein individueller Hintergrund in Microsoft Teams!

In der heutigen Zeit, in der Videokonferenzen nicht mehr wegzudenken sind, spielt ein professioneller Auftritt auch im digitalen Raum eine immer wichtigere Rolle. Ein aufgeräumter und ansprechender Hintergrund sorgt nicht nur für ein ruhigeres Bild, sondern zeugt auch von Professionalität und Respekt gegenüber den Gesprächspartnern. Doch wie genau funktioniert das eigentlich mit dem Hintergrund in Microsoft Teams?

Die Möglichkeit, den Hintergrund in Microsoft Teams zu ändern, wurde im Jahr 2020 eingeführt – mitten in der Zeit, als viele Menschen plötzlich von zu Hause aus arbeiten mussten. Diese Funktion ermöglicht es, ein beliebiges Bild als Hintergrund einzufügen oder einen Weichzeichner-Effekt zu verwenden, um die Umgebung zu verschwimmen. Das ist nicht nur praktisch, um unerwünschte Einblicke zu vermeiden, sondern kann auch dazu beitragen, die Konzentration während des Meetings zu verbessern.

Die Anpassungsmöglichkeiten sind vielfältig: Ob Sie nun ein Bild Ihres Firmenlogos wählen, ein beruhigendes Landschaftsfoto bevorzugen oder einfach nur einen neutralen Hintergrund wünschen – in Microsoft Teams können Sie ganz nach Ihrem Geschmack und den Anforderungen des Meetings den passenden Hintergrund auswählen.

Doch die Wahl des richtigen Hintergrunds ist nicht immer einfach. Es gibt einige Dinge zu beachten, damit der Hintergrund nicht zum Störfaktor wird. Ein zu unruhiges Bild kann beispielsweise vom Gesprächsinhalt ablenken, während ein zu dunkler Hintergrund die Bildqualität beeinträchtigen kann. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Anpassung Ihres Hintergrunds in Microsoft Teams wissen müssen – von der Auswahl des richtigen Bildes bis hin zur Vermeidung häufiger Fehler.

Vorteile eines angepassten Hintergrunds

Die Verwendung eines angepassten Hintergrunds in Microsoft Teams bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen:

Professionalität: Ein neutraler und aufgeräumter Hintergrund lässt Sie professioneller wirken, besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihr tatsächlicher Hintergrund nicht ideal für geschäftliche Meetings ist.
Privatsphäre: Durch das Verschwimmen oder Ändern Ihres Hintergrunds schützen Sie Ihre Privatsphäre und verhindern, dass persönliche Gegenstände oder Familienmitglieder im Hintergrund sichtbar sind.
Konzentration: Ein ruhiger Hintergrund minimiert Ablenkungen für Sie und Ihre Gesprächspartner und ermöglicht es allen Teilnehmern, sich besser auf das Meeting zu konzentrieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern des Hintergrunds

So ändern Sie Ihren Hintergrund in Microsoft Teams:

Treten Sie einem Meeting bei oder starten Sie ein neues Meeting.
Klicken Sie auf die drei Punkte in der Menüleiste.
Wählen Sie "Hintergrundeffekte anzeigen".
Wählen Sie einen der verfügbaren Hintergründe aus oder klicken Sie auf "Eigenen Hintergrund hinzufügen", um ein eigenes Bild hochzuladen.
Klicken Sie auf "Vorschau", um zu sehen, wie Ihr Hintergrund aussehen wird.
Klicken Sie auf "Übernehmen", um den Hintergrund zu ändern.

Tipps für die Auswahl des perfekten Hintergrunds

Verwenden Sie ein hochauflösendes Bild. Ein unscharfes oder pixeliges Bild wirkt unprofessionell.
Wählen Sie einen ruhigen Hintergrund. Zu viele Details oder grelle Farben können ablenken.
Achten Sie auf die Beleuchtung. Ihr Hintergrund sollte weder zu hell noch zu dunkel sein, um ein optimales Bild zu gewährleisten.
Testen Sie Ihren Hintergrund vor dem Meeting. So können Sie sicherstellen, dass alles gut aussieht und Ihre Internetverbindung stabil genug ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Hintergrund auch während eines Meetings ändern?

Ja, Sie können Ihren Hintergrund jederzeit während eines Meetings ändern, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Welche Bildformate werden unterstützt?

Microsoft Teams unterstützt die gängigsten Bildformate wie JPG, PNG und BMP.

Gibt es eine maximale Dateigröße für Hintergrundbilder?

Ja, die maximale Dateigröße für Hintergrundbilder beträgt 5 MB.

Zusammenfassung

Die Möglichkeit, den Hintergrund in Microsoft Teams anzupassen, ist eine nützliche Funktion, die Ihnen hilft, professioneller aufzutreten, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Konzentration in Videokonferenzen zu verbessern. Durch die Befolgung der oben genannten Tipps und Tricks können Sie sicherstellen, dass Ihr Hintergrund immer optimal aussieht. Experimentieren Sie mit verschiedenen Hintergründen und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passen.