Individuelle Note in Teams: So gestalten Sie Ihren Hintergrund auch ohne Anruf

30 Jul 2024

change background in teams when not on a call

Sie kennen das: Man sitzt am Schreibtisch, Teams ist geöffnet und im Hintergrund starrt einen die immer gleiche weiße Wand an. Dabei muss das nicht sein! Wussten Sie, dass Sie Ihren Teams-Hintergrund auch dann anpassen können, wenn Sie gerade nicht in einem Videoanruf sind? Mit wenigen Klicks schaffen Sie so eine individuellere und angenehmere Arbeitsatmosphäre.

Die Möglichkeit, den Hintergrund in Teams zu ändern, gibt es zwar noch nicht lange, aber sie erfreut sich bereits großer Beliebtheit. Ursprünglich war die Funktion nur während Videokonferenzen verfügbar, um Ablenkungen zu minimieren oder die Privatsphäre zu schützen. Mittlerweile hat Microsoft erkannt, dass viele Nutzerinnen und Nutzer die individuelle Gestaltung ihres digitalen Arbeitsplatzes auch außerhalb von Meetings schätzen.

Tatsächlich bietet die Möglichkeit, den Hintergrund in Teams auch außerhalb von Anrufen zu ändern, viele Vorteile. So kann ein individuell gestalteter Hintergrund nicht nur die eigene Stimmung positiv beeinflussen, sondern auch das professionelle Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen unterstreichen. Wer beispielsweise im Homeoffice arbeitet, kann so eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben schaffen.

Aber wie genau funktioniert das eigentlich, den Teams-Hintergrund auch ohne aktiven Anruf zu ändern? Ganz einfach: Öffnen Sie die Teams-Einstellungen und navigieren Sie zum Bereich "Hintergründe". Dort finden Sie eine Auswahl an vorgefertigten Hintergründen, aber auch die Möglichkeit, eigene Bilder hochzuladen. Wählen Sie einfach das gewünschte Bild aus und schon erstrahlt Ihr Teams-Hintergrund in neuem Glanz.

Egal ob Sie sich für ein beruhigendes Landschaftsbild, ein inspirierendes Zitat oder ein Foto Ihres letzten Urlaubs entscheiden – mit einem individuellen Hintergrund gestalten Sie Ihre digitale Arbeitsumgebung nach Ihren Wünschen und sorgen so für mehr Wohlbefinden und Produktivität.

Neben den bereits genannten Vorteilen bietet die Möglichkeit, den Teams-Hintergrund anzupassen, noch weitere positive Aspekte. So kann ein individuell gestalteter Hintergrund:

dazu beitragen, die Konzentration und den Fokus zu verbessern,
die Kreativität und Motivation steigern,
den Teamgeist und die Zusammengehörigkeit stärken (z.B. durch die Verwendung eines gemeinsamen Hintergrundbildes).

Die Gestaltungsmöglichkeiten sind dabei nahezu grenzenlos. Ob Sie nun ein minimalistisches Design bevorzugen oder es lieber etwas farbenfroher mögen – mit ein wenig Kreativität erschaffen Sie sich Ihren ganz persönlichen Wohlfühlort in der digitalen Welt.

Vor- und Nachteile der Anpassung des Teams-Hintergrunds

Wie bei jeder Neuerung gibt es auch bei der Möglichkeit, den Teams-Hintergrund anzupassen, neben den Vorteilen auch einige Aspekte, die es zu beachten gilt.

Vorteile	Nachteile
Individuelle Gestaltung der Arbeitsumgebung	Mögliche Ablenkung für sich selbst und andere
Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre	Technischer Aufwand bei der Einrichtung
Steigerung von Konzentration und Produktivität	Eingeschränkte Auswahl an kostenlosen Hintergründen

Tipps und Tricks für die optimale Gestaltung Ihres Teams-Hintergrunds

Damit Sie Ihren Teams-Hintergrund optimal gestalten und alle Vorteile nutzen können, haben wir hier noch einige Tipps und Tricks für Sie zusammengestellt:

Wählen Sie ein Hintergrundbild, das Ihnen gefällt und zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Achten Sie darauf, dass das Bild nicht zu unruhig ist und Sie von Ihrer Arbeit ablenkt.
Verwenden Sie hochwertige Bilder mit einer ausreichenden Auflösung.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Hintergründen und finden Sie heraus, was Ihnen am besten gefällt.
Tauschen Sie Ihre Hintergründe regelmäßig aus, um für Abwechslung zu sorgen.

Die Möglichkeit, den eigenen Teams-Hintergrund auch außerhalb von Videokonferenzen individuell zu gestalten, bietet vielfältige Möglichkeiten, die digitale Arbeitswelt persönlicher und angenehmer zu gestalten. Nutzen Sie die Vorteile und kreieren Sie sich Ihren individuellen Wohlfühlort in Teams!

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