Excel Wert aus einer Tabelle suchen: So geht's

25 May 2024

Stell dir vor, du hast eine riesige Tabelle mit Daten in Excel vor dir – Kundendaten, Produktlisten, Lagerbestände. Und dann musst du ganz schnell einen bestimmten Wert in diesem Datenwust finden. Klingt nach einer Sisyphusarbeit? Nicht unbedingt! Excel bietet dir dafür praktische Funktionen, die dir die Suche enorm erleichtern. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du mit Excel einen Wert aus einer Tabelle suchen und effizient nutzen kannst.

Egal, ob du ein Excel-Neuling bist oder deine Kenntnisse auffrischen möchtest – hier erfährst du alles, was du zum Thema "Excel Wert aus einer Tabelle suchen" wissen musst. Wir erklären dir die Funktionsweise der nützlichen Funktionen SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH und zeigen dir anhand praktischer Beispiele, wie du sie für deine eigenen Tabellen einsetzen kannst.

Die Funktion SVERWEIS (senkrechter Verweis) ist ein echter Klassiker in Excel und hilft dir dabei, in einer Tabelle einen Wert anhand eines eindeutigen Suchkriteriums zu finden und den dazugehörigen Wert aus einer anderen Spalte auszugeben. Doch was tun, wenn die gewünschte Information nicht direkt rechts neben der Suchspalte steht? Hier kommt die Kombination aus INDEX und VERGLEICH ins Spiel. Diese flexiblere Variante ermöglicht es dir, Werte aus beliebigen Spalten deiner Tabelle zu extrahieren.

Die Möglichkeiten sind vielfältig: Du kannst beispielsweise in einer Kundendatenbank anhand der Kundennummer die Adresse herausfinden, in einer Produktliste den Preis eines bestimmten Artikels ermitteln oder in einem Lagerbestand prüfen, ob ein bestimmtes Produkt noch verfügbar ist. Excel hilft dir dabei, diese Aufgaben schnell und effizient zu erledigen, sodass du Zeit und Nerven sparst.

Lasse uns nun tiefer in die Welt der Excel-Funktionen eintauchen und entdecken, wie du mit SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH deine Daten im Handumdrehen durchsuchen und die gewünschten Informationen extrahieren kannst.

Vorteile von Excel Wert aus einer Tabelle suchen

Die Verwendung von Funktionen wie SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH zum Suchen von Werten in Excel-Tabellen bietet zahlreiche Vorteile:

Zeitersparnis: Manuelles Suchen in großen Tabellen kann sehr zeitaufwendig sein. Mit den Excel-Funktionen automatisierst du diesen Prozess und sparst wertvolle Zeit.
Fehlerreduktion: Menschliches Versagen ist beim manuellen Suchen immer ein Faktor. Die Verwendung von Formeln minimiert das Risiko von Fehlern und erhöht die Genauigkeit deiner Ergebnisse.
Dynamische Aktualisierung: Ändern sich die Daten in deiner Tabelle, werden die Suchergebnisse automatisch aktualisiert, sobald du die Formel neu berechnest. Das spart dir die Mühe, alle abhängigen Formeln manuell anzupassen.

SVERWEIS: Der Klassiker für die Wertesuche

Die Funktion SVERWEIS ist ideal, wenn du in einer Tabelle anhand eines Suchkriteriums einen Wert finden und den dazugehörigen Wert aus einer Spalte rechts daneben ausgeben möchtest.

Die Syntax der SVERWEIS-Funktion sieht folgendermaßen aus:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Tabelle; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Suchkriterium: Der Wert, nach dem in der ersten Spalte der Tabelle gesucht werden soll.
Tabelle: Der Bereich der Tabelle, in dem gesucht werden soll.
Spaltenindex: Die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll.
[Bereich_Verweis]: Optional. Gibt an, ob eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll. Standardmäßig wird eine ungefähre Übereinstimmung verwendet.

Beispiel:

Du möchtest in einer Kundendatenbank die Adresse des Kunden mit der Kundennummer 12345 herausfinden. Die Kundennummer steht in Spalte A, die Adresse in Spalte C. Die Formel dafür lautet:

=SVERWEIS(12345;A:C;3;FALSCH)

INDEX/VERGLEICH: Mehr Flexibilität bei der Wertesuche

Die Kombination aus INDEX und VERGLEICH bietet dir mehr Flexibilität als SVERWEIS, da du damit Werte aus beliebigen Spalten deiner Tabelle extrahieren kannst. Zudem ist diese Methode etwas performanter bei der Arbeit mit großen Datenmengen.

Die Syntax der INDEX/VERGLEICH-Kombination:

=INDEX(Tabelle;VERGLEICH(Suchkriterium;Suchspalte;0);Spaltenindex)

Tabelle: Der Bereich der Tabelle, aus der der Wert zurückgegeben werden soll.
VERGLEICH(Suchkriterium;Suchspalte;0): Diese Funktion sucht das Suchkriterium in der angegebenen Suchspalte und gibt die Zeilennummer zurück.
Spaltenindex: Die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll.

Beispiel:

Du möchtest in einer Produktliste den Preis des Artikels mit der Artikelnummer A123 herausfinden. Die Artikelnummer steht in Spalte B, der Preis in Spalte D. Die Formel dafür lautet:

=INDEX(A:D;VERGLEICH("A123";B:B;0);4)

Fazit

Die Funktionen SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH sind mächtige Werkzeuge, um in Excel Werte aus Tabellen zu suchen. Mit diesen Funktionen kannst du deine Arbeit in Excel effizienter gestalten und wertvolle Zeit sparen. Probiere es einfach mal aus und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die dir Excel für die Datenanalyse bietet!