Das perfekte Anschreiben: So beeindrucken Sie jeden Personaler

03 Jul 2024

Sie haben die perfekte Stelle gefunden und sind bereit, sich zu bewerben? Dann ist ein überzeugendes Anschreiben unerlässlich! Es ist Ihre Chance, den Personaler von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Motivation zu überzeugen und sich von anderen Bewerbern abzuheben. Aber wie verfasst man eigentlich ein Anschreiben, das diese Wirkung erzielt?

Ein Anschreiben zu formulieren, ist für viele Bewerber eine Herausforderung. Oftmals herrscht Unsicherheit darüber, welche Informationen relevant sind, wie man diese prägnant darstellt und welchen Ton man anschlagen sollte. Doch keine Sorge – mit der richtigen Herangehensweise wird Ihnen das Schreiben leichtfallen.

Im digitalen Zeitalter mag man meinen, Anschreiben seien überholt. Das Gegenteil ist der Fall! Ein gut strukturiertes und individuell auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben ist nach wie vor ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Bewerbung. Es zeigt, dass Sie sich ernsthaft mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und Ihre Qualifikationen gezielt präsentieren können.

Doch bevor wir uns in die Details stürzen, wollen wir zunächst klären, was ein Anschreiben eigentlich ist und welche Funktion es erfüllt. Das Anschreiben ist quasi das Begleitschreiben zu Ihren Bewerbungsunterlagen und dient dazu, Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden und Ihre Motivation darzulegen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und Ihre Erfahrungen in den Vordergrund zu rücken und dem Personaler einen ersten Eindruck von Ihnen als potenziellen Mitarbeiter zu vermitteln.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Verfassen eines perfekten Anschreibens wissen müssen. Wir geben Ihnen wertvolle Tipps zur Struktur, zum Inhalt und zum Stil und zeigen Ihnen anhand von Beispielen, wie Sie Ihre Stärken optimal in Szene setzen. Egal, ob Sie Berufseinsteiger oder erfahrener Profi sind – mit unseren Ratschlägen meistern Sie die Herausforderung Anschreiben mit Bravour!

Vor- und Nachteile eines Anschreibens

Bevor wir uns den Details widmen, schauen wir uns kurz die Vor- und Nachteile eines Anschreibens an:

Vorteile	Nachteile
Persönliche Ansprache und Hervorhebung der eigenen Motivation	Zeitaufwendig in der Erstellung
Möglichkeit, die eigenen Stärken und Qualifikationen hervorzuheben	Risiko, dass Fehler übersehen werden und sich negativ auf die Bewerbung auswirken
Chance, die eigene Persönlichkeit zu zeigen und sich von anderen Bewerbern abzuheben	Kann redundant zu den Informationen im Lebenslauf sein, wenn nicht sorgfältig formuliert

Bewährte Praktiken für ein überzeugendes Anschreiben

Hier sind fünf bewährte Praktiken, um ein Anschreiben zu verfassen, das den Personaler beeindruckt:

Recherche ist das A und O: Nehmen Sie sich Zeit, um sich intensiv mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinanderzusetzen. Welche Werte vertritt das Unternehmen? Welche Aufgaben und Herausforderungen sind mit der Position verbunden? Je besser Sie informiert sind, desto überzeugender können Sie Ihre Motivation und Ihre Passung zum Unternehmen darlegen.
Strukturieren Sie Ihr Anschreiben klar und übersichtlich: Ein gut strukturiertes Anschreiben lässt sich leicht lesen und erleichtert dem Personaler die Orientierung. Gliedern Sie Ihr Schreiben in sinnvolle Absätze und verwenden Sie Absätze und Aufzählungen, um den Text aufzulockern.
Werben Sie mit Ihren Stärken: Heben Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und stellen Sie den Bezug zur ausgeschriebenen Stelle her. Nennen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem bisherigen Berufsleben, die Ihre Kompetenzen belegen.
Bleiben Sie authentisch: Versuchen Sie nicht, sich zu verstellen oder eine Rolle zu spielen. Schreiben Sie in einem natürlichen und professionellen Tonfall und lassen Sie Ihre Persönlichkeit durchscheinen.
Korrekturlesen ist Pflicht: Rechtschreib- und Grammatikfehler machen einen unprofessionellen Eindruck und können Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch schmälern. Lesen Sie Ihr Anschreiben daher sorgfältig Korrektur oder bitten Sie eine Vertrauensperson, dies für Sie zu tun.

Herausforderungen und Lösungen beim Schreiben eines Anschreibens

Das Schreiben eines Anschreibens kann einige Herausforderungen mit sich bringen. Hier sind fünf häufige Probleme und Lösungsansätze:

Problem: Mir fällt kein guter Einstieg ein. Lösung: Stellen Sie eine Verbindung zur Stelle oder zum Unternehmen her. Beispiel: "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Marketingmanager gelesen und bin begeistert von Ihren innovativen Marketingkampagnen."
Problem: Ich weiß nicht, wie ich meine Stärken überzeugend präsentieren soll. Lösung: Verwenden Sie die STAR-Methode, um konkrete Beispiele aus Ihrem Berufsleben zu nennen. Beschreiben Sie die Situation, die Aufgabe, Ihre Aktion und das Ergebnis.
Problem: Mein Anschreiben ist zu lang. Lösung: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und vermeiden Sie Füllwörter. Formulieren Sie prägnant und auf den Punkt.
Problem: Ich bin unsicher, welchen Ton ich anschlagen soll. Lösung: Orientieren Sie sich am Stil der Stellenanzeige und der Unternehmenswebsite. Im Zweifel ist ein professioneller, aber dennoch freundlicher Tonfall angebracht.
Problem: Ich habe Angst, dass mein Anschreiben langweilig ist. Lösung: Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein und versuchen Sie, Ihre Begeisterung für die Stelle zu transportieren. Schreiben Sie, als würden Sie mit dem Personaler sprechen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Thema Anschreiben

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um das Thema Anschreiben:

Frage: Wie lang sollte ein Anschreiben sein? Antwort: Ein Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und formulieren Sie prägnant.
Frage: Soll ich mein Anschreiben unterschreiben? Antwort: Ja, ein handschriftliche Unterschrift ist nach wie vor üblich und zeugt von Wertschätzung. Bei Online-Bewerbungen können Sie Ihre Unterschrift einscannen oder ein Bild einfügen.
Frage: Was ist der Unterschied zwischen einem Anschreiben und einem Motivationsschreiben? Antwort: Ein Anschreiben ist Teil der Bewerbungsunterlagen und bezieht sich konkret auf eine ausgeschriebene Stelle. Ein Motivationsschreiben ist allgemeiner und wird häufig bei Initiativbewerbungen oder Stipendienanträgen verwendet.
Frage: Kann ich ein Muster-Anschreiben verwenden? Antwort: Muster-Anschreiben können Ihnen als Inspiration dienen, sollten aber niemals eins zu eins übernommen werden. Passen Sie das Anschreiben immer individuell an die Stelle und das Unternehmen an.
Frage: Wie gehe ich mit Lücken im Lebenslauf um? Antwort: Gehen Sie offen und ehrlich mit Lücken im Lebenslauf um. Erläutern Sie die Gründe für die Lücke und heben Sie hervor, was Sie in dieser Zeit gelernt haben.
Frage: Soll ich meine Gehaltsvorstellung im Anschreiben nennen? Antwort: Nur wenn es in der Stellenanzeige explizit gefordert wird. Ansonsten können Sie Ihre Gehaltsvorstellung im Vorstellungsgespräch ansprechen.
Frage: Wann sollte ich mein Anschreiben spätestens abschicken? Antwort: Versuchen Sie, Ihre Bewerbung so früh wie möglich abzuschicken. Spätestens jedoch sollten Sie die Bewerbungsfrist einhalten.
Frage: Wie kann ich meine Bewerbungschancen durch das Anschreiben erhöhen? Antwort: Indem Sie sich Zeit nehmen, ein individuelles und überzeugendes Anschreiben zu verfassen, das Ihre Motivation und Ihre Passung zur Stelle deutlich macht.

Tipps und Tricks für Ihr Anschreiben

Verwenden Sie eine professionelle Schriftart wie Arial oder Times New Roman in Schriftgröße 11 oder 12 Punkt.
Achten Sie auf einen ausreichenden Zeilenabstand (1,15 oder 1,5).
Verwenden Sie eine höfliche und formelle Anrede. Vermeiden Sie Umgangssprachliches.
Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit der Personaler Sie leicht kontaktieren kann.
Lassen Sie Ihr Anschreiben von einer Vertrauensperson Korrekturlesen.

Ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, mag auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen. Mit der richtigen Strategie und ein wenig Übung meistern Sie diese Aufgabe jedoch mühelos. Denken Sie daran: Das Anschreiben ist Ihre Chance, den Personaler von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Motivation zu überzeugen und sich von anderen Bewerbern abzuheben. Nehmen Sie sich die Zeit, ein individuelles und aussagekräftiges Anschreiben zu erstellen – es wird sich auszahlen! Ihre Mühe wird belohnt werden, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und Ihrem Traumjob einen Schritt näher kommen.